Tổ chức hội nghị ở Đà Nẵng gần biển: phòng họp, sức chứa, chi phí

Tổ chức hội nghị ở Đà Nẵng, nhiều đơn vị muốn ba thứ cùng lúc: phòng họp đủ thiết bị, khách ở ngay trong tòa nhà, và giờ nghỉ bước ra là thấy biển. Four Points by Sheraton Danang – khách sạn 5 sao 36 tầng trên đường Võ Nguyên Giáp – đáp ứng được với các đoàn vừa và nhỏ – 4 phòng sự kiện, phòng lớn nhận tới 80 khách ngồi kiểu rạp hát, 102 khách tiệc đứng. Bài này liệt kê sức chứa từng phòng, cách chọn phòng theo quy mô, các khoản chi phí và lịch làm việc với tư vấn viên.

Gửi số khách, ngày và kiểu xếp bàn để nhận một báo giá chung gồm phòng họp, ăn uống và phòng nghỉ.

Four Points Đà Nẵng có mấy phòng hội nghị, sức chứa bao nhiêu?

Có 4 phòng sự kiện, tổng 424 m²; vách ngăn di động chia được thành 7 phòng nhỏ. Charm và VIP ở tầng 2, Panorama và Vista ở tầng 35. Sức chứa theo kiểu xếp:

Charm cao 2,5 m (14,0 × 9,0 m), Panorama và Vista cao 2,6 m. Số khách theo khách sạn công bố; với phòng VIP, sức chứa kiểu rạp hát và bàn tròn tư vấn viên xác nhận khi đặt. Bảng phòng và ảnh từng phòng ở trang hội nghị, tiệc cưới Four Points Đà Nẵng.

Đoàn bao nhiêu người thì chọn phòng nào?

Chọn theo số khách và kiểu ngồi; đoàn trên 100 khách ngồi họp cùng lúc thì các phòng ở đây không đủ.

• 10–30 khách, họp ban giám đốc, phỏng vấn: VIP (55 m², hội nghị 30, chữ U 10).
• 30–50 khách, đào tạo, workshop: Vista (lớp học 30, chữ U 30) hoặc Charm (lớp học 50).
• 60–80 khách, hội thảo, ra mắt sản phẩm: Charm kiểu rạp hát 80; Panorama 64 nếu muốn nhìn biển.
• Tiệc đứng, cocktail 80–100 khách: Panorama (100) hoặc Charm (102).
• Tiệc tối đông hơn: nhà hàng The Eatery tầng 3 nhận tiệc tới 274 khách theo trang sự kiện của khách sạn.

Họp sáng ở Charm rồi chuyển lên Panorama tầng 35 ăn trưa, tiệc chiều là cách tận dụng cả hai tầng – báo trước để khách sạn giữ cả hai phòng.

Phòng họp có sẵn thiết bị gì?

Có 9 nhóm thiết bị, dịch vụ: máy chiếu LCD, màn hình LCD, micro, âm thanh PA, hội nghị truyền hình, kỹ thuật viên AV, Wi-Fi, sân khấu và bục phát biểu. Charm và Panorama có cửa kính nhìn biển, nhận ánh sáng tự nhiên – hợp hội thảo ban ngày, chụp ảnh đoàn.

Nên hỏi trước: số micro không dây đi kèm, cổng kết nối máy tính, màn LED (nếu cần) và phí thiết bị thuê thêm ngoài gói. Các thứ này nằm trong báo giá chung.

Chi phí hội nghị ở Four Points gồm những khoản nào?

Chi phí gồm 3 phần: phòng họp và thiết bị, ăn uống theo suất, phòng nghỉ cho đoàn. Khách sạn có gói hội nghị trọn gói (phòng họp, tea break, thực đơn, setup) nhưng không công khai giá; tư vấn viên báo giá theo ngày, số khách. Suất ăn sự kiện khách sạn niêm yết:

Trang sự kiện của khách sạn không ghi giá trên đã gồm phí dịch vụ và VAT hay chưa – tư vấn viên xác nhận khi báo giá. Ví dụ ước tính phần ăn uống cho một ngày họp có 2 lượt coffee break và 1 bữa trưa: 250.000 × 2 + 550.000 = 1.050.000 đ mỗi người theo giá niêm yết, chưa tính phòng họp.

Phòng nghỉ: đoàn từ 10 phòng có giá đoàn riêng theo ngày. Để so, giá lẻ 1–9 phòng gói Phòng + ăn sáng từ 2.300.000đ/đêm cho 2 người (Superior), Deluxe 2.600.000đ, đã gồm phí dịch vụ và VAT, cập nhật 05/11/2026, áp dụng nhận phòng tới 31/12/2026.

Đoàn ở và nghỉ giữa giờ ra sao?

Đoàn ở ngay trong tòa 36 tầng, 390 phòng, mọi phòng có ban công; xuống phòng họp tầng 2 hay lên tầng 35 chỉ bằng thang máy. Lưu ý giờ cao điểm thang máy có lúc chờ lâu – xếp giờ khai mạc lệch giờ ăn sáng đông nhất.

• Ăn sáng: buffet The Eatery tầng 3, 6:00–10:30, món Việt, Á, Âu, Ấn Độ, Halal – tiện đoàn có khách quốc tế.
• Sau giờ họp: hồ bơi tầng 36 (6:00–21:00), gym 24/7, Serenity Spa tầng 34 (10:00–22:00), Horizon Restaurant & Bar tầng 36 tới 24:00 cho buổi giao lưu tối.
• Hoạt động nhóm trong khách sạn (giá niêm yết của khách sạn): lớp nấu món Việt 400.000 đ/khách, lớp pha chế 400.000 đ/khách, lớp pha cà phê Việt 250.000 đ/khách.
• Biển: bãi Mỹ Khê ngay bên kia đường Võ Nguyên Giáp, khoảng 280 m tới mép nước – chạy bộ sáng, chụp ảnh đoàn lúc bình minh.
• Đỗ xe: bãi tự đỗ miễn phí cho khách ở; xe khách lớn đỗ ở đâu, tư vấn viên hỏi khách sạn.

Đoàn đi lại từ sân bay, đi tham quan thế nào?

Sân bay Đà Nẵng cách khoảng 7 km, 15–20 phút đi xe; ga Đà Nẵng 6,7 km. Khách sạn không có xe đưa đón; tư vấn viên đặt xe đoàn theo yêu cầu, báo giá riêng khi đặt. Khoảng cách tính từ vị trí khách sạn trên bản đồ, phút là ước tính:

Xem bản đồ và các mốc khác ở trang vị trí, khoảng cách Four Points.

Đặt hội nghị cần gửi gì, cọc và hủy thế nào?

Gửi 6 thông tin để có báo giá nhanh và sát: ngày, giờ; số khách; kiểu xếp bàn; số suất ăn (coffee break, trưa, tối); số phòng nghỉ và số đêm; thiết bị, trang trí cần thêm. Sau đó:

1. Tư vấn viên hỏi khách sạn phòng họp, phòng nghỉ còn trống và gửi một báo giá chung.
2. Hai bên ký hợp đồng riêng ghi tỷ lệ cọc, lịch thanh toán, mốc chốt số khách và điều kiện hủy. Hội trường, thực đơn phải chuẩn bị trước nên điều kiện hủy có thể khác phòng nghỉ.
3. Tiền chuyển vào tài khoản công ty ghi trên hợp đồng; xuất hóa đơn VAT cho đơn vị đặt.

Lưu ý mùa: tháng 9–12 là mùa mưa bão ở Đà Nẵng, nên có phương án trong nhà cho phần ngoài trời; dịp lễ 30/4–1/5 và Tết giá phòng báo riêng. Cách đối chiếu tài khoản trước khi chuyển tiền ở bài đặt phòng Four Points Đà Nẵng an tòan; tổ chức tiệc cưới nhỏ xem bài tiệc cưới 100 khách ở Đà Nẵng.